Тимлідери (від макс. учасників): ≤15 → 1 · 16–21 → 2 · 22–27 → 3 · далі +1 кожні 7 (28–34 → 4, 35–41 → 5, …). Формула для >27: 3 + округлення вгору від (N−27)/7.
Місць треба на сплав = макс. учасників + тимлідери (тимлідери теж займають місце в байдарці).
Місткість складу = 3-місні × 3 + 2-місні × 2. Зараз дефолт: Київ 30, Дністер 73.
Дефіцит (модель «пік одночасних сплавів»): для кожного дня потреба = сума «місць треба» усіх сплавів, що йдуть того дня на складі; пік дефіциту складу = найбільша нестача (потреба − місткість) на одну дату. Разом = найзавантаженіший спільний день (склади рахуються окремо — байдарки між ними не діляться), а не сума піків з різних дат.
Поділ по складах: Дністер — сплави по Дністру / до Бакоти; Київ — Десна, Тетерів, Рось, Ірдинь; заказні («Сплав на замовлення») — за координатором: Ірина Монька → Київ, усі інші → Дністер.
Групи: збірні — салатові, заказні — фіолетові ★. Скасовані в потребу не входять; непідтверджені — за галочкою «Рахувати непідтверджені».